# ✅ Auto-Reset Kehadiran - Implementation Summary

## 🎯 Tujuan
Mereset status kehadiran secara otomatis setiap hari jam 00:00 (tengah malam) agar semua status kembali ke "TIDAK ADA" (absent).

---

## 🚀 Implementasi

### 1️⃣ Metode Utama: Cron Job (Server-side)
**File:** `cron/reset_attendance.php`

**Cara Kerja:**
- Dijalankan otomatis oleh server setiap hari jam 00:00
- Cek apakah data untuk hari ini sudah ada
- Jika belum, create record baru untuk semua jabatan dengan status "absent"
- Cleanup data lama (> 30 hari) untuk menghemat storage
- Log semua aktivitas ke `cron/reset_attendance.log`

**Setup:**
```bash
# Via cPanel Cron Jobs:
Minute: 0
Hour: 0
Command: /usr/bin/php /home/username/public_html/cron/reset_attendance.php

# Via SSH crontab:
0 0 * * * /usr/bin/php /path/to/project/cron/reset_attendance.php
```

**Keuntungan:**
- ✅ Reset tepat waktu setiap hari jam 00:00
- ✅ Tidak bergantung pada user membuka aplikasi
- ✅ Reliable dan konsisten
- ✅ Logging untuk monitoring

**Kekurangan:**
- ⚠️ Perlu akses cPanel atau SSH untuk setup
- ⚠️ Tidak semua shared hosting support cron job

---

### 2️⃣ Metode Backup: Auto-Reset on Access
**File:** `api/check_and_reset.php` + `assets/api-client.js`

**Cara Kerja:**
- Otomatis dipanggil saat aplikasi dibuka (dashboard/display)
- Cek apakah data untuk hari ini sudah ada
- Jika belum, create record baru dengan status "absent"
- Proses sangat cepat (< 1 detik)

**Setup:**
- ✅ **SUDAH OTOMATIS AKTIF!** Tidak perlu setup apapun
- Terintegrasi di `assets/api-client.js`
- Dipanggil otomatis saat page load

**Keuntungan:**
- ✅ Tidak perlu setup cron job
- ✅ Bekerja di semua hosting
- ✅ Otomatis aktif tanpa konfigurasi
- ✅ Backup jika cron job gagal

**Kekurangan:**
- ⚠️ Reset hanya terjadi saat ada yang buka aplikasi
- ⚠️ Jika tidak ada yang buka, data tidak ter-reset

---

## 📁 File yang Dibuat

```
project/
├── cron/
│   ├── reset_attendance.php      ← Script cron job utama
│   ├── reset_attendance.log      ← Log file (auto-created)
│   ├── .htaccess                 ← Security (optional)
│   └── README.md                 ← Quick reference
│
├── api/
│   └── check_and_reset.php       ← API untuk auto-reset on access
│
├── assets/
│   └── api-client.js             ← Updated dengan AutoResetAPI class
│
└── docs/
    └── CRON_SETUP_GUIDE.md       ← Dokumentasi lengkap setup
```

---

## 🔧 Setup Cron Job (Recommended)

### Via cPanel:
1. Login ke cPanel
2. Cari menu "Cron Jobs"
3. Klik "Add New Cron Job"
4. Atur jadwal: `0 0 * * *` (jam 00:00 setiap hari)
5. Command: `/usr/bin/php /home/username/public_html/cron/reset_attendance.php`
6. Simpan

### Via SSH:
```bash
# Edit crontab
crontab -e

# Tambahkan baris ini:
0 0 * * * /usr/bin/php /path/to/project/cron/reset_attendance.php >> /path/to/project/cron/reset_attendance.log 2>&1

# Simpan dan keluar (Ctrl+X, Y, Enter)

# Verifikasi
crontab -l
```

---

## ✅ Testing

### Test Cron Script Manual:

**Via Browser:**
```
https://yourdomain.com/cron/reset_attendance.php
```

**Via SSH:**
```bash
php /path/to/project/cron/reset_attendance.php
```

**Expected Output:**
```
[2026-02-18 00:00:01] === Starting Daily Attendance Reset ===
[2026-02-18 00:00:01] Database connected successfully
[2026-02-18 00:00:01] Reset date: 2026-02-18
[2026-02-18 00:00:01] Found 9 positions
[2026-02-18 00:00:02] Successfully created 9 attendance records with 'absent' status
[2026-02-18 00:00:02] === Daily Attendance Reset Completed Successfully ===
```

### Test Auto-Reset API:

**Via Browser:**
```
https://yourdomain.com/api/check_and_reset.php
```

**Expected Response:**
```json
{
  "success": true,
  "reset_performed": true,
  "date": "2026-02-18",
  "records_created": 9,
  "message": "Attendance reset for new day"
}
```

### Cek Database:
```sql
-- Cek data hari ini
SELECT * FROM attendance WHERE attendance_date = CURDATE();

-- Harus ada 9 records dengan status 'absent'
```

---

## 📊 Monitoring

### Cek Log File:
```bash
# Via SSH
tail -n 20 /path/to/project/cron/reset_attendance.log

# Via File Manager
Buka file: cron/reset_attendance.log
```

### Cek Cron Job Status:
```bash
# Via SSH
grep CRON /var/log/syslog | grep reset_attendance

# Via cPanel
Cron Jobs > View Cron Job History
```

### Cek Database:
```sql
-- Lihat 7 hari terakhir
SELECT attendance_date, COUNT(*) as total, 
       GROUP_CONCAT(DISTINCT status) as statuses
FROM attendance 
GROUP BY attendance_date 
ORDER BY attendance_date DESC 
LIMIT 7;
```

---

## 🎯 Rekomendasi

### ✅ Untuk Shared Hosting:
1. **Setup Cron Job via cPanel** (jika tersedia)
2. **Auto-Reset on Access** sudah aktif sebagai backup
3. Monitor log file secara berkala

### ✅ Untuk VPS/Dedicated Server:
1. **Setup Cron Job via SSH** (lebih reliable)
2. **Auto-Reset on Access** tetap aktif sebagai backup
3. Setup monitoring/alerting untuk cron job

### ✅ Jika Tidak Bisa Setup Cron:
1. **Auto-Reset on Access** sudah cukup
2. Pastikan aplikasi dibuka setiap hari
3. Atau buka manual setiap pagi untuk trigger reset

---

## 🔐 Security (Optional)

### Restrict Akses Cron Script:

**Edit `cron/reset_attendance.php` line 15-18:**
```php
// Uncomment untuk restrict akses
if (!in_array($client_ip, $allowed_ips)) {
    http_response_code(403);
    die('Access denied');
}
```

**Atau gunakan `.htaccess`:**
```apache
# Edit cron/.htaccess
Order Deny,Allow
Deny from all
Allow from 127.0.0.1
Allow from YOUR_SERVER_IP
```

---

## 🆘 Troubleshooting

### Cron tidak jalan?
1. ✅ Cek syntax crontab: `crontab -l`
2. ✅ Cek permission: `chmod +x cron/reset_attendance.php`
3. ✅ Cek path PHP: `which php`
4. ✅ Cek log: `cat cron/reset_attendance.log`
5. ✅ Test manual: `php cron/reset_attendance.php`

### Database error?
1. ✅ Cek koneksi di `config/database.php`
2. ✅ Cek permission user database
3. ✅ Cek tabel `attendance` dan `positions` ada

### Log file tidak dibuat?
1. ✅ Cek permission folder: `chmod 755 cron/`
2. ✅ Test write: `touch cron/reset_attendance.log`
3. ✅ Jalankan manual untuk test

---

## 📚 Dokumentasi Lengkap

- **Setup Guide:** `docs/CRON_SETUP_GUIDE.md`
- **Cron README:** `cron/README.md`
- **Changelog:** `CHANGELOG.md`

---

## ✨ Status

| Komponen | Status | Keterangan |
|----------|--------|------------|
| Cron Script | ✅ Ready | `cron/reset_attendance.php` |
| Auto-Reset API | ✅ Active | `api/check_and_reset.php` |
| Frontend Integration | ✅ Active | Otomatis cek saat load |
| Logging | ✅ Active | `cron/reset_attendance.log` |
| Auto-Cleanup | ✅ Active | Hapus data > 30 hari |
| Documentation | ✅ Complete | 3 dokumen lengkap |

---

## 🎉 Kesimpulan

Sistem auto-reset kehadiran sudah **siap digunakan** dengan 2 metode:

1. **Cron Job** (perlu setup) - Reset tepat jam 00:00
2. **Auto-Reset on Access** (sudah aktif) - Reset saat aplikasi dibuka

**Rekomendasi:** Setup cron job untuk hasil optimal, tapi auto-reset on access sudah cukup jika cron tidak tersedia.

---

**Dibuat:** 18 Februari 2026  
**Status:** ✅ Production Ready  
**Version:** 3.0.0
